En esta opción, se muestra el listado de agencias existentes y se pueden crear nuevas, así como activar/desactivar agencias desde este panel:
Crear nueva Agencia
Al seleccionar Nueva agencia, aparecerán los campos a completar para dar de alta la agencia. Están divididos en varios bloques.
Datos generales
Adjuntar logotipo: Es posible añadir desde aquí el logo personalizado de cada agencia Identificador en sistema externo: Se inserta el código de identificación que se usa para esta agencia.
Agencia activa: Desde aquí se puede activar e inactivar la agencia marcando el check azul Los siguientes campos a completar son todos aquellos datos de contacto (dirección, teléfono, etc.) que también aparecerán en el resto de la documentación.
IATA: En caso de que sean agencias sin IATA este no es un campo obligatorio.
Datos de facturación
Se introducen los datos fiscales de la agencia así como información de datos bancarios, moneda y selección de factura con IVA o sin IVA.
Grupo de gestión y comisiones
En este apartado se pueden introducir Fee de emisión, permitiendo cuando se marca la opción que estos Fees se puedan diferenciar por destinos. Al marcar este check, la vista cambiará a la siguiente, en la que se añaden destinos europeos e internacionales:
Se puede indicar que este fee se aplique a los bebés (pasajeros Infant), y permitir un número de emisiones sin fee mensuales.
Crédito de agencia
Para aquellas agencias que trabajen con crédito, se puede establecer un periodo de carga semanal, quincenal o mensual.
El límite de crédito o incluir saldo para aquellas agencias que trabajen con saldo, se puede configurar desde dentro de la propia agencia.
Proveedor aéreo
En este apartado se pueden seleccionar aquellos proveedores con los que va a trabajar la agencia
Este bloque se puede mostrar o no, haciendo click en las flechas junto al nombre del apartado.
Para cada agencia se pueden usar unas claves de acceso propias para cada uno de los proveedores y se configuran en este apartado.
En caso de que se marquen y dejen en blanco, la agencia utilizará las claves del usuario administrador (IATA, RP, PCC que tengan configurado a nivel general)
Servicios
Por último se pueden configurar varios servicios que tenga activa la agencia:
- Permitir Importación de reservas desde el proveedor: Si se activa esta opción, la agencia podrá importar reservas de GDS a Lleego.
- Permitir traer reservas: Las oficinas que tengán un RP propio de agencia, y seleccionen este servicio, podrán traer sus reservas a su RP.
- Mostrar el proveedor en los resultados de búsqueda: Al habilitar mostrar el proveedor, se verá a qué proveedor corresponde cada uno de los resultados que devuelve la disponibilidad.
Acceso único
Una vez se guardan los datos introducidos anteriormente, al final de la página, se crea un nuevo campo con el email de administrador y una contraseña que se genera de forma automática
Si las agencias van a acceder como agencias, accederán con el enlace de administrador de agencia, no con este enlace.
Una vez guardada, también aparecerá un botón de eliminar, desde donde se puede eliminar dicha agencia.
Recomendamos no eliminar agencias que ya tengan reservas. En este caso será preferible quitar el check de Agencia activa.
Descargar CSV
Otra opción que se muestra en el apartado de usuarios es el de Descargar CSV.
Al seleccionar esta opción, se podrá descargar un archivo con la información de las agencias que tenemos creadas, en el que aparecen los siguientes campos:
Name: Nombre de la agencia
Contact: Nombre de la persona que hemos añadido como contacto
Email: Email de contacto que hemos añadido
Phone: Teléfono 1
Active: Encontraremos el valor como 1 si está activa y como 0 si no está activa
SourceID: Identificador de la agencia
ShowCorporate: Mostrará las agencias que tienen activa la opción Corporativo en front.