En esta opción, se muestra el listado de agencias existentes y se pueden crear nuevas, así como activar/desactivar agencias desde este panel:
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Crear nueva agencia
Al seleccionar Nueva agencia, aparecerán los campos a completar para dar de alta la agencia. Están divididos en varios bloques.
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• Datos generales
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Adjuntar logotipo: Es posible añadir desde aquí el logo personalizado de cada agencia Identificador en sistema externo: Se inserta el código de identificación que se usa para esta agencia.
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IATA: En caso de que sean agencias sin IATA este no es un campo obligatorio.
• Datos de facturación
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Se introducen los datos fiscales de la agencia así como información de datos bancarios, moneda y selección de factura con IVA o sin IVA.
• Grupo de gestión y comisiones
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En este apartado se pueden introducir Fee de emisión, permitiendo cuando se marca la opción que estos Fees se puedan diferenciar por destinos. Al marcar este check, la vista cambiará a la siguiente, en la que se añaden destinos europeos e internacionales:
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Se puede indicar que este fee se aplique a los bebés (pasajeros Infant), y permitir un número de emisiones sin fee mensuales.
• Crédito de agencia
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Para aquellas agencias que trabajen con crédito, se puede establecer un periodo de carga semanal, quincenal o mensual.
El límite de crédito o incluir saldo para aquellas agencias que trabajen con saldo, se puede configurar desde dentro de la propia agencia.
• Proveedor aéreo
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En este apartado se pueden seleccionar aquellos proveedores con los que va a trabajar la agencia
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| Note |
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Este bloque se puede mostrar o no, haciendo click en las flechas junto al nombre del apartado. |
Para cada agencia se pueden usar unas claves de acceso propias para cada uno de los proveedores y se configuran en este apartado.
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En caso de que se marquen y dejen en blanco, la agencia utilizará las claves del usuario administrador (IATA, RP, PCC que tengan configurado a nivel general)
• Servicios
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Por último se pueden configurar varios servicios que tenga activa la agencia:
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→ Permitir Importación de reservas desde el proveedor: Si se activa esta opción, la agencia podrá importar reservas de GDS a Lleego.
→ Permitir traer reservas: Las oficinas que tengán un RP propio de agencia, y seleccionen este servicio, podrán traer sus reservas a su RP.
→ Mostrar el proveedor en los resultados de búsqueda: Al habilitar mostrar el proveedor, se verá a qué proveedor corresponde cada uno de los resultados que devuelve la disponibilidad.
• Acceso único
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Una vez se guardan los datos introducidos anteriormente, se crea en el fondo al final de la página, se crea un nuevo campo , con el email de administrador y una contraseña que se genera de forma automática, para que se pueda hacer un enlace de autologin único para cada agencia. También aparecerá un botón de eliminar, desde donde se puede eliminar dicha agencia.
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Descargar CSV
Otra opción que se muestra en el apartado de usuarios es el de Descargar CSV.
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Al seleccionaresta opción, se podrá descargar un archivo con la información de las agencias que tenemos creadas, en el que aparecen los siguientes campos:
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